Việc sắp xếp thời gian làm việc một cách hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sức khỏe tinh thần và thể chất. Khi người lao động có kế hoạch rõ ràng, họ sẽ dễ dàng tránh được tình trạng làm việc quá tải dẫn đến căng thẳng kéo dài. Một lịch trình khoa học cũng giúp mỗi người xác định được thời điểm cần nghỉ ngơi, thời điểm tập trung cao độ và thời điểm thư giãn để đảm bảo hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, việc duy trì thời gian biểu cố định còn giúp tăng khả năng kiểm soát nhịp sống, giảm cảm giác áp lực và tạo ra cảm giác ổn định. Nhờ vậy, tinh thần làm việc trở nên thoải mái hơn và ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố tiêu cực.
Khi áp dụng các chiến lược phân chia thời gian phù hợp, mỗi cá nhân có thể cải thiện khả năng tập trung cũng như tăng năng suất làm việc. Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ như danh sách công việc, ứng dụng quản lý thời gian hoặc phương pháp Pomodoro giúp cho quá trình làm việc trở nên có hệ thống hơn. Nhờ có kế hoạch, người lao động sẽ biết cách ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và tránh được sự phân tán không cần thiết. Từ đó, các mục tiêu lớn trong công việc cũng được hoàn thành dễ dàng hơn mà không gây căng thẳng kéo dài. Sự tổ chức hợp lý còn giúp hạn chế tình trạng trì hoãn, vốn là nguyên nhân dẫn đến áp lực và thiếu tự tin trong công việc.
Ngoài ra, việc bố trí thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi song song sẽ giúp cơ thể và tinh thần luôn ở trạng thái cân bằng. Một khoảng nghỉ ngắn sau mỗi giai đoạn làm việc tập trung có thể giúp trí não phục hồi và tái tạo năng lượng. Khi tránh được tình trạng làm việc liên tục không ngừng nghỉ, người lao động sẽ hạn chế được nguy cơ kiệt sức nghề nghiệp và mệt mỏi tinh thần. Bên cạnh đó, việc chủ động dành thời gian cho vận động nhẹ nhàng như đi bộ, hít thở hoặc kéo giãn cơ giúp cải thiện lưu thông máu và tăng sự thoải mái. Sự kết hợp hài hòa đó sẽ góp phần nâng cao chất lượng công việc cũng như chất lượng cuộc sống.